Kuten olen aikaisemmin kuukausikatsauksessa maininnut, olen alkanut pitämään kaksinkertaista kirjanpitoa omasta taloudestani. Tarkoituksenani on oppia kirjanpidon perusteita, sekä siinä samalla saada perspektiiviä kuinka paljon käytän rahaa kutakuinkin mihinkin.
Viime kuun loppuvaiheilla merkittyäni parin päivän kutit kirjanpitoon tein tarkistuksen pankkitilin saldon ja kirjanpidon saldon välillä. Heitto oli kuten yleensä aina, sillä jos teen oston maanantaina, saattaa se näkyä tililtä lähteneenä vasta esimerkiksi keskiviikkona. Kuitenkin tein tarkistuksen että kun muutama tapahtuma joita ei ollut vielä tililtä lähtenyt tulee lähtemään, täsmäävätkö kirjanpitoni ja pankkitilini saldo toiseensa. Kuinka ollakaan, ei täsmännyt. Heittoa oli 20 senttiä.
Summa josta oli kyse on merkityksellisesti täysin mitätön. Kuitenkin siinä oli paljon isompi ongelma kuin eksakti kadonnut rahamäärä. Isompi ongelma oli tietenkin se, että heittoa oli päässyt jossain vaiheessa syntymään vaikka näin ei tietenkään saa päästä käymään.
Menin Nordean sivuille ja katselin selaillen tapahtumia ja vertasin niitä kirjanpitooni, mutta nettipankin kautta selatessa se oli tuskaisen hankalaa juurikin siksi, että rahasumma on voinut lähteä tililtä eri päivänä kuin se on oikeasti maksettu. Otin tämän jälkeen Nordean tilistä tilitapahtumien tiedoston CSV-muodossa josta näen yhdessä listassa näppärästi kaikki tapahtumat. Harmillista kyllä, siinäkin todellista ostopäivää ei näkynyt, vaan edelleen päivät saattoivat olla aivan mitä vain muuta kuin milloin raha on lähtenyt tililtä.
Ajattelin jotta joskohan tähän olisi jotain hieman helpompaa tapaa. Soitin sitten Nordeaan tämän kadonneen 20 sentin tapauksen johdosta 😀 Juttelin asiakaspalveluhenkilön kanssa tilanteesta ja kyselin onko mitenkään mahdollista nähdä listaa siinä järjestyksessä kuin ostotapahtumat on oikeasti tehty. Valitettavasti pankinkaan päässä sitä tietoa ei näy, eli jos ostan vaikkapa 01.08.2017 karkkia lähikaupasta ja raha lähtee vasta 03.08.2017, ei sitä ostotapahtuman päivää näkynyt pankinkaan päässä.
Eipä siinä auttanut sitten kuin käydä yksi kerrallaan kaikki kuitit läpi. Olin jo kertaalleen katsonut kaikki kuitit läpi, mutta olin tehnyt virheen yhden kuitin osalta. Kuitenkin kun selasin kirjanpidosta tapahtumia ja pankkitililtä, havaitsin että Nurmeksen ABC:ltä tekemäni ostos oli tullut merkattua kirjanpitooni vahingossa 2,65 eur arvoisena eikä 2,85 eur arvoisena. Piti tarkistaa asia samantien kuitistakin. Onneksi kirjanpidossani on kuittien numerot merkattu, samoin kuittiin olen merkinnyt numerot, joten kuitin etsiminen kymmenien kuittien joukosta oli kohtalaisen nopeaa.
Ja siinähän se oli! Kadonneen 20 sentin arvoitus oli päättynyt, kirjanpito täsmäsi jälleen ja maailmassa ja universumissa oli rauha ihmisten keskuudessa. Aikaa tämän selvittämiseen meni varmaan lähemmäs tunti, mutta se oli kyllä ehdottomasti sen väärti.
Kirjanpito on kuten matematiikkakin – eksaktia dataa jossa ei heittoja saa olla. Rahaa ei kirjanpidossa saa tulla eikä sitä saa mennä jostakin jonnekin ilman että kukaan tietää että mistä ja minne. Jos kirjanpidossa on edes 20 sentin virhe, kertoo se siitä että jotain on tehty väärin. Käytännössä siis sama ongelmahan voisi olla aivan yhtä hyvin vaikka 100 euron ostoksessa, mutta jos niitä virheitä on monta niin ne saattavat kumota toisensa ja tilit saattavat täsmätä sattumalta. Siksi siis asian pidemmän kautta selvittäminen kannatti 🙂
